[2024 상반기 신입사원교육] 보도자료 작성의 중요성과 방법
우리는 엄청난 양의 정보가 쏟아져 나오는 디지털 사회에 살고 있습니다. 이런 사회에서 보도자료는 소비자 혹은 대중들과 효과적으로 소통하기 위한 중요한 마케팅 도구입니다. 체계적이고 효과적인 보도자료를 작성하고 배포함으로써 기업은 비즈니스 브랜드의 가시성과 신뢰도를 향상시킬 수 있습니다. 또한 잘 만들어진 보도자료는 다양한 SEO 이점을 제공하며 기업의 검색 순위를 증가시킬 수 있습니다. 보도자료는 기업이 대중에게 직접 정보를 전달할 수 있도록 함으로써 타깃 대상과의 효과적인 소통을 가능하게 합니다. 이러한 방식을 통해 기업은 시장에서의 입지를 강화할 수 있습니다.
<출처: 언스플래쉬>
보도자료란 무엇인가요?
보도자료는 정부, 기업 등 취재원이 특정 내용의 기사화를 목적으로 이메일, 팩스, 우편 등의 방법을 통해 언론에 공식적으로 제공하는 자료를 말합니다. 언론홍보 담당자는 다양한 종류의 기사를 작성하여 배포하게 됩니다. 아래에서는 보도자료의 종류와 구성요소에 대해서 알아보겠습니다.
보도자료 vs 기고문 vs 기획 기사
보도자료는 사실적이고 조직적인 방식으로 정보를 전달하기 위해 사용되며, 회사 이벤트를 설명하거나 기업이 대중에게 정보를 전달할 때 많이 사용됩니다. 보도자료의 내용은 기업, 조직, 단체 등의 보도 주체가 밝힌 내용으로 구성되어야 합니다.
반면 기고문의 경우에는 작가의 개인적인 의견이나 편집 콘텐츠를 표현한 글로, 주로 주관적이고 자유로운 형식의 글쓰기 형식을 취합니다. 작가가 자신의 의견을 자세히 펼치고 이를 독자에게 전달하는 데 중점을 둡니다. 기고문은 신문, 잡지, 블로그 등과 같은 매체를 통해 발표되며, 독자들과 소통하거나 특정 주제에 대한 논의에 참여하는 데 사용됩니다.
마지막으로 기획 기사는 피처 기사 중 하나입니다. 특별한 휴일 및 계절적인 사건, 그리고 사회적인 트렌드와 관련된 기사들이 포함될 수 있습니다.
보도자료의 기본 구성 요소
보도자료는 다른 기사 종류에 비해 공적인 느낌이 강하다 보니 기본적으로 포함되어야 할 기본 구성요소가 존재합니다. 보도자료의 구성요소와 해당 요소들의 특징은 아래 사진으로 정리해보았습니다.
보도자료 작성을 위한 정보를 정리할 때는 주요 아이디어 혹은 가장 중요한 정보부터 먼저 정리하는 것이 중요합니다. 대부분 해당 내용은 보도자료의 리드문에 들어갑니다.
가장 중요한 정보를 서두에 배치하고 그 이후 본문을 내용에 따라 1, 2 정도로 나눠서 작성하면 더 쉽게 보도자료를 작성할 수 있을 것입니다.
보도자료가 잘 작성이 되었는지 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 글에는 팩트만 포함되었는지 확인해야 합니다.
- 비문과 오탈자에 주의하고 이름 및 회사 이름이 정확한지 확인해야 합니다.
- 회사의 다른 보도자료 톤과 어울리지 않는 전문 용어나 생소한 외국어를 사용하지 않았는지, 번역된 구문이 원본 언어와 동일한 뉘앙스를 포함하는지 확인해야 합니다.
- 한글과 로마자 이름을 모두 포함되었는지 확인해야 합니다. 예: 아이폰(iPhone)
- 한 문단은 약 2-3개의 팩트 기반 문장을 포함하고 있는지 확인해야 합니다.
추가적으로 보도자료는 작성만큼 배포하는 것도 중요합니다. 작성된 보도자료를 배포할 때 배포 이메일을 핵심에 맞게 간결하게 작성해야 하고, 배포 미디어리스트를 정기적으로 업데이트해야 하는 것도 잊지 말고 확인해주시기 바랍니다.
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